Quem administra uma loja colaborativa sabe: cobrar aluguel de cada marca parceira parece simples, até chegar a hora de somar tudo e conferir se está batendo com o extrato. É nesse ponto que o Relatório de Aluguéis entra, reunindo em um só lugar todas as cobranças de aluguel lançadas para as marcas da sua loja.
O que é o aluguel dentro do Collaborative
No universo colaborativo, é comum a loja cobrar das marcas um valor fixo pelo espaço ocupado na loja, o chamado aluguel. Esse valor é cadastrado em parceiros > parceiros e entra direto no extrato de cada marca, junto com as vendas, comissões e taxas do período.
Existe também o aluguel pré-pago: quando a marca já adianta esse pagamento para a loja, e o valor não precisa ser descontado depois das vendas realizadas no extrato. Essa diferença entre aluguel pré-pago e aluguel comum é justamente uma das informações que o relatório deixa clara, sem você precisar abrir extrato por extrato para descobrir.
Para que serve o Relatório de Aluguéis
O relatório existe para dar transparência em tempo real sobre todas as cobranças de aluguel da loja, de todas as marcas, em um único lugar. Em vez de entrar em cada extrato para somar os aluguéis lançados, você acompanha tudo já organizado, o que facilita a conferência financeira e o planejamento de quanto a loja tem a receber com esse tipo de cobrança.
Como ler as colunas do relatório
- Cod.: o código único daquela cobrança de aluguel, útil para localizar um lançamento específico rapidamente.
- Data: o dia em que a cobrança foi lançada no sistema (dia que o extrato foi gerado).
- Parceiro: a marca que recebeu a cobrança de aluguel.
- Extrato: o número do extrato em que aquele aluguel está lançado. Com esse número, você vai direto ao extrato completo para ver o lançamento em contexto com as outras movimentações da marca.
- Tipo: o tipo de lançamento, que nesse relatório aparece sempre como Aluguel.
- Pré-pago: mostra se a marca já pagou esse aluguel adiantado (Sim) ou se o valor ainda será descontado normalmente no extrato (Não).
- Total: o valor cobrado da marca naquele lançamento. Quando aparece R$0,00, normalmente é porque a marca está isenta naquele período ou o valor foi zerado por algum ajuste.
Como usar os filtros para encontrar o que precisa
Clicando no ícone de filtro, você refina a busca por Código, Marca, Data início, Data fim e Extrato. Isso é útil, por exemplo, quando você quer saber quanto uma marca específica pagou de aluguel em um intervalo de datas, ou quando precisa localizar o lançamento de um extrato específico para conferência.
Previsibilidade para a loja e para as marcas
Ter esse relatório disponível é o que garante segurança na hora de fechar as contas com cada parceiro: a loja sabe exatamente quanto cobrou de aluguel, de quem, e quando, sem depender de planilhas paralelas. Ficou com alguma dúvida sobre como o aluguel aparece no seu extrato? Fale com o nosso suporte, estamos aqui para ajudar.