Quantas vezes você já precisou explicar de onde saiu (ou entrou) um valor no caixa da loja? O Relatório de Caixas existe justamente para acabar com essa dúvida, reunindo em um só lugar todas as movimentações registradas em cada caixa da loja, com data, usuário responsável e o motivo do lançamento.
O que é um caixa dentro do Collaborative
Cada caixa aberto na loja recebe um código próprio e concentra todas as movimentações feitas durante aquele período, desde vendas até ajustes manuais, como fundo de troco, sangria ou uma despesa paga com o dinheiro do caixa. Isso dá à loja um histórico completo de tudo o que passou por ali, por caixa, sem depender da memória de quem estava no balcão naquele dia.
Para que serve o Relatório de Caixas
O relatório existe para dar transparência sobre cada movimentação financeira da loja, permitindo conferir rapidamente o que entrou e o que saiu do caixa, quem fez o lançamento e por qual motivo. Em vez de abrir caixa por caixa para investigar uma diferença de valor, você já encontra tudo organizado, o que facilita a conferência diária e evita surpresas no fechamento.
Como ler as colunas do relatório
- Data: o dia e o horário em que a movimentação foi registrada.
- Caixa: o código do caixa em que o lançamento aconteceu.
- Usuário: quem fez o lançamento, o que ajuda a identificar rapidamente o responsável por cada movimentação.
- Categoria: o tipo de movimentação, como Despesa (saída de dinheiro para pagar algo), Suprimento (entrada de dinheiro, como o fundo de troco) ou Sangria (retirada de dinheiro do caixa).
- Descrição: o motivo do lançamento, escrito por quem registrou a movimentação, como uma devolução, uma compra de material ou o pagamento de uma venda específica.
- Método: a forma como o valor entrou ou saiu, como Dinheiro, Pix ou Crédito de troca.
- Total: o valor da movimentação.
Como usar os filtros para encontrar o que precisa
Clicando no ícone de filtro, você refina a busca por Caixa, Data início, Data fim, Usuário e Categoria. Isso é útil, por exemplo, quando você precisa conferir todas as sangrias feitas por um usuário específico em um período, ou localizar rapidamente o lançamento de uma despesa que não bateu no fechamento do caixa.
Previsibilidade em cada fechamento de caixa
Com esse relatório, a loja ganha segurança para fechar o caixa todos os dias sem depender de planilhas paralelas ou de perguntar para a equipe o que aconteceu em cada movimentação. Ficou com alguma dúvida sobre como registrar uma sangria ou um suprimento? Fale com o nosso suporte, estamos aqui para ajudar.