A nota de “devolução simbólica de mercadoria recebida em consignação” é emitida pela loja para a marca, quando a mercadoria for vendida. Simbólica porque a mercadoria física não está sendo devolvida, já que foi vendida pela loja para o consumidor final.
No Collaborative existem 2 formas de emitir essa nota:
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Gerando um rascunho da nota de devolução simbólica pelos extratos, assim, com poucos cliques a nota pode ser emitida facilitando todo o processo.
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lançando a nota manualmente.
1 - Vamos começar emitindo a nota pelo extrato!
Quando a loja fecha um extrato no Collaborative, é possível gerar um rascunho da nota de devolução simbólica dos produtos vendidos naquele período. Para emitir essa nota, o primeiro passo é clicar em “gerar rascunho”, o sistema criará rascunhos para todas as notas de devolução simbólica das marcas que venderam no período do extrato.
Como vários rascunhos são gerados, esse processo demora um pouco. Aguarde e não feche a tela até o sistema avisar que os rascunhos foram gerados com sucesso.
Importante: para que o sistema gere os rascunhos das notas, as marcas precisam ter os dados fiscais cadastrados.
Depois clique em “verificar”
As notas são preenchidas automaticamente com todos os dados das marcas e os produtos vendidos.
Na nota de devolução simbólica, a SEFAZ exige que seja informado a chave de referência da nota de entrada ou de remessa. A chave é um código alfanumérico encontrado na nota de entrada ou remessa, e ele deve ser adicionado sem espaços no campo “chave da nota de referência”.
Confira as informações, e se estiver tudo correto clique em emitir nota.
2- Agora vamos emitir uma nota de devolução manualmente.
Vá em fiscal > notas fiscais > nova nota, e em tipo de nota escolha: devolução simbólica.
O ID de destino pode ser estadual ou interestadual, a depender do endereço da marca parceira.
A chave é um código alfanumérico encontrado na nota de entrada ou remessa, e ele deve ser adicionado sem espaços no campo “chave da nota de referência”.
No campo “adicionar parceiro” digite o nome da marca parceira a que se destina a nota de devolução simbólica.
Em “adicionar item” busque os produtos. Preencha os campos e clique em adicionar. Repita o procedimento adicionando todos os produtos que foram vendidos no período.
Importante: consulte a sua contabilidade para saber quais CFOP e ICMS usar!
A nota de devolução simbólica não tem forma de pagamento, então não é necessário preencher esse campo.
Adicione informações complementares, caso seja necessário, e clique em emitir nota fiscal.
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